Privacyverklaring planning-app
Voor medewerkers van S. Vogelzang & Zn. B.V. · versie oktober 2026
In de planning-app (www.planningsvogelzang.nl) staan gegevens over jou. Hieronder lees je welke gegevens dat zijn, waarom we ze gebruiken, wie ze kan zien en hoe lang we ze bewaren.
Wie is verantwoordelijk?
S. Vogelzang & Zn. B.V. is verantwoordelijk voor jouw gegevens in de app. Vragen? Stel ze aan kantoor of aan Geralt Vogelzang (beheerder van de app).
Welke gegevens staan er in de app?
- Naam, functie en account. Je wachtwoord is versleuteld opgeslagen; niemand kan het lezen, ook kantoor niet.
- Je planning: wanneer en waar je werkt, met welke machine en voor welk project.
- Je uren: begin- en eindtijd, pauze en wat je hebt gedaan, en wie ze heeft goedgekeurd.
- Werkbonnen, vrachten en weegbonnen die je invult, met foto's die je zelf maakt en de handtekening van de klant.
- Afwezigheid: vakantie, verlof en ziekte, zoals de planning die invult.
- Meldingen over machines die je doorgeeft aan de werkplaats.
- Telefoonnummer (alleen van uitvoerders), zodat collega's en opdrachtgevers je kunnen bellen.
- Technische gegevens: een logboek van wijzigingen (wie, wat, wanneer en vanaf welk IP-adres) en, als je dat zelf aanzet, de gegevens om pushmeldingen naar je telefoon te sturen.
De app volgt je niet met GPS. Je locatie wordt alleen gebruikt als je daar zelf om vraagt, bijvoorbeeld om een adres op te zoeken.
Waarvoor gebruiken we ze?
- Het werk plannen en je laten zien wat je moet doen.
- Je uren verwerken voor de loonadministratie.
- Het werk factureren aan opdrachtgevers. Op termijnen en facturen staan functies (bijvoorbeeld "machinist"), geen namen.
- Veiligheid: misbruik voorkomen en fouten kunnen terugvinden.
Wie kan jouw gegevens zien?
- Jij ziet je eigen planning, uren en werkbonnen. Je ziet geen prijzen of tarieven.
- Kantoor (planning, uitvoering, administratie en directie) ziet wat nodig is voor hun werk.
- Opdrachtgevers zien geen namen van medewerkers.
- De app draait bij Cloudflare. Cloudflare bewaart de gegevens in opdracht van ons en gebruikt ze niet voor zichzelf.
We verkopen je gegevens nooit en delen ze niet met anderen, behalve als de wet dat verplicht (bijvoorbeeld de Belastingdienst).
Hoe lang bewaren we ze?
| Gegevens | Bewaartermijn |
|---|---|
| Uren en goedkeuringen | 7 jaar (wettelijke bewaarplicht) |
| Reden van ziekte of doktersbezoek in de planning | 2 jaar; daarna staat er alleen nog "afwezig" |
| Verlofaanvragen | 2 jaar |
| IP-adressen in het logboek | 12 maanden |
| Inlog en pushmeldingen | Tot je uit dienst gaat |
| Werkbonnen, weegbonnen en projectgegevens | Zolang ze nodig zijn voor het project en de administratie (meestal 7 jaar) |
Oude gegevens worden automatisch opgeruimd. Elke nacht wordt er een beveiligde back-up gemaakt; ook die wordt na een vaste tijd verwijderd.
Hoe beveiligen we de app?
- Alleen wie is ingelogd, kan iets zien. De verbinding is altijd versleuteld.
- Na 5 verkeerde wachtwoorden gaat een account een kwartier op slot.
- Kantoor logt in met een extra code op de telefoon.
- Elke wijziging staat in een logboek.
Jouw rechten
Je mag altijd vragen welke gegevens we van je hebben, en vragen om iets te verbeteren of te verwijderen. Sommige gegevens moeten we volgens de wet bewaren, zoals je uren. Ben je het ergens niet mee eens, praat dan eerst met ons. Je kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (autoriteitpersoonsgegevens.nl).
← Terug naar inloggen